ビジネスマナーで席次は常識
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ビジネスマナー席次はぜひとも身につけておきたい「常識」です。
会議や、接待などビジネス上のつきあいをする場合、席次が重要になります。
招待する側、案内する側はこのビジネスマナー席次をしっかりと把握し、相手に失礼がないようにしなければなりません。
これはビジネスマンが身につける最低限のマナーといえるでしょう。
ビジネスマナー席次の基本となるのはまず「上座・下座」です。
客は当然上座に座ります。
ではどちらか上座でどちらが下座なのでしょうか。
ビジネスマナーの席次で上座は?
和室ならともかく、洋室などの場合その判断に迷うことが多くなります。
その際、原則となるのは出入り口からの距離です。
出入り口から遠い方が上座、近いほうが下座。というのが基本的な位置関係です。
客は遠慮して下座に座ろうとする場合もあります。
その際も失礼にならないよう心がけながら上座に座ってもらうようにする必要があります。
たとえば応接室の場合は位置だけでなく、椅子の種類でもビジネスマナー席次の拝領が必要になります。
上座はソファーや長椅子。そこからひじ掛けや背もたれのある椅子、背もたれだけがある椅子、ひじ掛けも背もたれもない椅子へとランクを下げていきます。
円卓の場合などは席次に困るものです。
この場合は出入り口から一番遠い席を上座にし、向かって左側がその次、さらに右側、以降左右順番の配置していき、出入り口のすぐそばにある席が下座ということになります。
「コ」の字型のテーブルの場合も基本は同じです。
この場合は出入り口に一番近い(出入り口から見て)右側の席が下座になります。
ただ、和室の場合は上座、下座の判断は出入り口ではなく、床の間の位置で決めます。
床の間を背にして座る席が上座、遠くから向き合って座る席が下座、ということになります。
また、テーブルを囲む場合は上座から時計と反対周りの席次になります。
もうひとつ、忘れてはならないビジネスマナー席次としては乗り物があります。
列車の場合は進行方向、窓際の席が上席になります。
寝台列車の場合は下の席が上席です。
ただ、日差しで暑かったり、まぶしかったりする場合は適時変更する配慮が必要です。
車の場合は後部座席の右側が上席。3人で座る場合は右、左、中央という順番になります。ただし、上司や取引先の人が運転する場合は助手席がもっとも上席になりますので注意が必要になります。
こういったビジネスマナー席次をしっかり見につけ、スムーズなもてなしをしたいものです。